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採用応募時の個人情報の取扱についての通知書

株式会社イメリス ミネラルズ・ジャパン 管理課

当社は、採用活動に関して提出された採用応募者の個人情報について、次の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

なお、応募時または採用選考の過程で採用応募者から提出された履歴書や職務経歴書等の関係書類につきましては、選考結果にかかわらず返却いたしません。

1.利用目的

 当社は、次の目的にのみ個人情報を利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

(1)採用応募者との連絡

(2)採用の選考決定

(3)採用が決定した場合の配置、賃金その他の処遇決定、緊急時の連絡

(4)採用が決定した場合のキャリア開発、人材育成

(5)採用が決定した場合の人事考課等の評価

(6)採用が決定した場合の租税、社会保険その他関係法令に基づく手続

(7)採用が決定した場合の福利厚生の提供等

(8)採用が決定した場合のその他人事管理

 

2.個人情報の取扱および安全管理

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

 

3.第三者への提供

 当社が取り扱う個人情報は、次の場合を除き、原則として、貴殿の同意がない限り、第三者に提供いたしません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、なおかつ本人の同意を得ることが困難である場合

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合、なおかつ本人の同意を得ることが困難である場合

(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合、なおかつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

4.個人情報の取扱の委託

 当社は、採用応募者から提出された個人情報について、その取扱を委託することはありません。

 

5.個人情報を提出することの任意性

 採用応募時の個人情報の提出は任意のものですが、ご提出いただけない個人情報がある場合は、上記1の利用目的である採用選考に影響を及ぼすことがあります。

 

6.個人情報の開示、訂正、削除

 当社が保有している採用応募者の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等について請求される場合は、下記7の管理責任者までご連絡をお願いいたします。

 

7.個人情報に関する問い合わせ、苦情などについて

 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記の事務取扱責任者までご連絡をお願いいたします。

事務取扱責任者

株式会社イメリス ミネラルズ・ジャパン TEL 03-3596-1080(電話受付時間:平日9:30-12:00、13:00-17:00)

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